Новое — задачи как способ работать с ИИ

Поручайте работу, а не задавайте вопросы

«Апрель» даёт вашей команде агентов доску задач. Напишите задачу, выберите агента и посмотрите результат.

Поручить первое Написать нам

Кир· Сборщик приложенийСделано

Собрать дэшборд по продажам за полугодие

Продажи · выгрузка из 1С за январь — август

Открывается в браузере · сортировка и фильтры работают

Четыре шага от просьбы до готового результата

Никакой настройки промптов. Никаких системных сообщений. И не надо смотреть, как ползёт переписка.

ШАГ 01

Выберите проект

Проект собирает работу, которая относится к одному делу — к клиенту, к найму, к сделке, к спору. Привяжите к нему библиотеку документов, и агенты, работающие в этом проекте, будут считать эти документы первоисточником.

ШАГ 02

Напишите задачу

Так, как написали бы на стикере: «подготовить ответ на запрос от ТехКо». Одна строка — название, остальное — описание. Никаких промптов, никаких системных сообщений.

ШАГ 03

Выберите нужного агента

Налоги — налоговому консультанту. Право — юристу. Каждый агент уже подготовлен к своей области, и нужные инструменты у него подключены.

ШАГ 04

Прочитайте результат

Карточка идёт «в работу» → «в работе» → «сделано». Результат раскрывается прямо в ней — записка, таблица, готовый набор данных — читайте, правьте, выгружайте. И не надо смотреть, как ползёт переписка.

Что вы получаете на выходе

Готовые документы, а не расшифровка беседы

Каждая карточка ниже — задача, которую агент закончил. Результат лежит прямо в ней: читайте, копируйте, выгружайте в Word. Никаких веток, никакой прокрутки и никаких «посмотрите, что скажете».

Кир· Сборщик приложенийСделано

Собрать дэшборд по продажам за полугодие

Продажи · выгрузка из 1С за январь — август

Открывается в браузере · сортировка и фильтры работают

Соня· Аналитик данныхСделано

Разобраться, почему в третьем квартале вырос отток

Клиентская база · выгрузка платежей и подписок

Скрипт расчёта приложен — цифры можно пересчитать

Тимур· БухгалтерСделано

Проверить счета за третий квартал перед сдачей НДС

Бухгалтерия · 30 счетов и актов

Таблица замечаний

Счёт	Замечание	Сумма
СЧ-2049	Нет ИНН покупателякритично	184 000 ₽
СЧ-2051	Ставка 20% вместо 22%критично	412 500 ₽
СЧ-2057	Акт без расшифровки работважно	96 000 ₽
СЧ-2063	Дата отгрузки позже счётаважно	58 400 ₽
Под вопросом		750 900 ₽

Проверено 30 счетов · 4 замечания, 2 критичных

Лиза· Помощник по перепискеСделано

Ответить на претензию «ТехКо» по срокам поставки

Поставки · переписка и договор из библиотеки

Письмо

Кому:i.petrov@techko.ru

Партия от 14 марта — сроки и компенсация

Иван Петрович,

срыв по партии от 14 марта — наш промах, признаём без оговорок.

Отгрузим до 3 сентября: линия освобождается 28 августа, повезём двумя машинами. Компенсацию по п. 7.4 договора подтверждаем — расчёт в приложении.

Готов созвониться в четверг в 15:00, если так удобнее.

С уважением,
Анна Соколова, отдел поставок

расчёт-неустойки.xlsx · 24 КБ

Уходит с вашей почты одним нажатием · рядом вариант помягче

Марина· ЮристСделано

Составить претензию по просрочке поставки

Договорная работа · договор № 41-П и накладные

Документ

Претензия об уплате неустойки за просрочку поставки

ООО «ТехКо», ИНН 7714… · договор поставки № 41-П от 12.02.2026

Срок поставки по п. 3.2 — 15 июля 2026 года. Товар принят 18 августа, просрочка составила 34 дня. На основании п. 6.1 договора начислена неустойка.

Сумма непоставленного	1 240 000 ₽
Ставка · дней	0,1% × 34
Неустойка	42 160 ₽

Прошу перечислить сумму в течение 10 календарных дней. При неисполнении обратимся в Арбитражный суд города Москвы.

Готово к отправке · расчёт неустойки отдельным файлом

Лев· Глубокое исследованиеСделано

Разобрать трёх ближайших конкурентов

Стратегия · открытые источники и отчётность

7 источников · одно утверждение подтвердить не удалось

Примеры показывают формат результата и не относятся к реальным клиентам.

Работают одновременно

Не по очереди, а все сразу

Поставьте пять задач — за них возьмутся пятеро, и каждый в своей папке. Пока юрист разбирает договор, налоговый агент проверяет счета, а сборщик собирает дэшборд. Никто никого не ждёт, и вы не ждёте никого.

Каждая задача идёт в своём рабочем каталоге — агента не мешают друг другу
Закрыли вкладку — работа продолжается, вернётесь к готовому
На доске видно, кто чем занят прямо сейчас
Один проект, один набор документов — и все читают одно и то же

Четыре задачи идут параллельно, каждая по своей дорожке

И приносят готовое, а не совет

Результат — файл, который можно открыть, отправить и показать. Вот что обычно выходит из-под руки агентов.

Таблицы

Сводка по выгрузке, сравнение поставщиков, реестр замечаний по счетам — с итогами, сортировкой и расчётом, который можно пересчитать.

Презентации

Материалы к совету директоров, разбор конкурентов, отчёт за квартал — со слайдами, графиками и хронометражом выступления.

Письма

Ответ на претензию, напоминание о долге, письмо в ведомство — с шапкой, вложением и подписью от вашего имени. Уходит одним нажатием.

Опирается на ваши документы, а не на открытый интернет

Документы проекта — первоисточник для агента

Привяжите к проекту библиотеку — материалы клиента, прежние договоры, регламенты, прошлые ответы — и каждый агент, работающий в этом проекте, будет искать сначала в них. Подзадачи наследуют библиотеку. Доступ следует за владельцем проекта. Никакой настройки промптов и никакого копирования обстоятельств руками.

Ссылки указывают на конкретный документ и страницу
У каждого проекта свой набор, поэтому налоговая задача не вытянет юридический документ
Пополнили библиотеку — это само дойдёт до будущих задач

Проект — Клиент Х

Клиент Х — материалы дела · 142 документа

Задачи в этом проекте

Подготовить записку о сохранении документовпо библиотеке

Проверить счета за квартал на готовность к НДСпо библиотеке

Свести обращения за прошлый месяцпо библиотеке

Агент для каждого отдела

Агенты для тех работ, где больше всего бумаг. По одному или командой.

Право

Разбор договора по пунктам, претензия с расчётом неустойки, проверка контрагента

Налоги

Счета и УПД под лупой, выбор ставки НДС на УСН, ответ на требование ФНС

Финансы

Дэшборд по выгрузке, дебиторка по срокам, материалы к совету директоров

Кадры

Вакансия и оффер, приказы и регламенты, порядок увольнения без спора

Продажи

Ответ на запрос, коммерческое предложение, разбор конкурентов и цен

Поддержка

Разбор обращений по темам, ответы на частые вопросы, отчёт по срокам

Контроль

Сверка с требованиями, поиск дыр в регламентах, аудит персональных данных

Закупки

Сравнение поставщиков построчно, проверка заказов, тендерная документация

Посмотреть всех агентов

Переписка спрашивает. Задачи делают.

Переписка хороша, чтобы думать. Она плоха, чтобы доводить дело до конца. Вот что меняется, когда работа живёт на доске, а не в ветке.

Переписка

Задачи

Вы ждёте, пока агент печатает — отойти нельзя

Отправил и забыл: закройте вкладку, вернитесь — готово

Результат утонул в длинной прокрутке

Результат раскрывается на карточке готовым документом

Не остаётся следа, кто что просил и когда

По каждой задаче виден след: кто, когда, что изменилось

Один агент за раз

Несколько агентов сразу, на нескольких задачах

Обстоятельства приходится вставлять заново каждый разговор

Библиотека проекта и есть рабочая память агента

Первая задача — за пять минут

Заведите запись, создайте проект, напишите одну задачу. Посмотрите, что вернётся. Если за пять минут не убедит — это честная проверка.

Начать Написать нам